こんにちは、コロスケ( Corosuke blog)です。
この記事では「無駄な社内会議」について解説します。
会議に出席していて、「この会議は意味がないなぁ」と思ったことはありませんか?
意味がない会議に出た時の、時間をムダにした感は半端無いですよね。
実際、日本の会社にはムダな会議が溢れかえっています。
僕は工場で働いていますが、貴重な時間を奪う「会議案内」が毎日のようにやってきます。
僕は「どんなことがあっても定時で帰る」ことを目標に仕事をしております。
実際、6年以上定時帰りを継続しています。
今回は定時帰りを継続する著者が、「ムダな会議の見極め方・回避方法」を解説します。
![](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2019/05/がびーん-min.png)
毎日会議ばっかりだよ・・・
こんな悩みをお持ちの方に、有益な情報を提供します。
【出ちゃダメ】意味ない/無駄な社内会議の見極め方・回避方法を解説
![](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/09/person-57e0d6444c_640.jpg)
ムダな会議に出ると、どうなるのでしょうか?
・ムダな会議は、人生のムダ!
・無頓着な時間泥棒から自分の時間を守ろう!
ムダな会議には、絶対に出ちゃダメです!
無駄な会議=人生の無駄です!
工場の現場作業員は、管理者にストップウォッチで作業時間をチェックされています。
一方、ホワイトカラーの生産性をチェックする人は誰もいません。
その結果、自然とホワイトカラーの人は、生産性に無頓着になります。
特に生産性が低いのが「社内会議」です。
会議を制する者が生産性を制すると言っても過言ではありません。
定時帰りのプロが、無駄な社内会議の見極め方・回避方法を解説します。
ムダな会議の特徴を5つ解説
ムダな会議の特徴を5つご紹介します。
【ムダその1】とりあえず会議を開催する人
何かあれば、とりあえず会議を開く人に出くわしたことはありませんか?
でも実は会議を開かなくてもメールで解決する案件は多いです。
まずは「この会議はメールで代替できないか?」を考えてみましょう。
意外とメールで済む話も多いです。
【ムダその2】とにかく全員招集する
会議主催者は、「何で呼ばなかったんだ(怒)?」と言われるのを恐れます。
そのため、関係ないかもしれないけど、とりあえず全員に声をかけます。
あなたに声をかけていても、必ずしも必須参加者とは限りません。
自分が出席する必要があるのか?を「自分自身で」考えてみましょう。
【ムダその3】議題が未定、もしくは曖昧
会議が始まってから、「さて・・・」と議題を考え始める主催者がいますが最悪です。
議題が決まっていないと、会議の方向性を決めるのに時間がかかります。
自分が出席する会議の議題は何か?会議で決めるべきことは何か?
を出席前に必ず確認しましょう。
会議の議題に自分が関係なければ、出席する必要はありません。
【ムダその4】終了時刻が未定
終了時刻が決まっていない会議は、ダラダラと長く続く可能性があります。
一度出席したが最後、2時間近く時間を拘束される可能性があります、
終了時刻が決まっていない場合は、かならず終了時刻を確認しましょう。
ちなみに僕は、会議の1時間後に別の予定を入れることで、長時間巻き込まれないように工夫しています、
【ムダその5】出席者が事前準備をしていない
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えっ、来期の数量見通し?
ちょっと待って、今確認するから。
カタカタカタ・・・・
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・・・・・
こんなことはありませんか?
こういう出席者は、意識が低すぎます。
自分の不作為で、回りの出席者全員の時間を奪っています。
会議に出る前に、議題に合わせた宿題事項は必ず確認しましょう。
また周りの時間を奪うテイカーがいる場合は、極力欠席するなどの工夫が必要です。
欠席すべき?ムダな会議の見極め方とは?
![](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2019/05/疑問-min.png)
でも出席すべきか、欠席すべきか判断に迷うときはどうすれば良いの?
欠席するかどうかの判断基準は以下の3つです。
・会議で発言する機会が少ない(もしくはメールで済む)
・出席した時間に見合った(自分の)成果が出ない
・自分が少しでも「意味ないな」と思ったら
ぶっちゃけ、少しでも「意味ないな」と思ったら欠席しましょう。
義理で出席すると、必ず後悔します。
勇気を持って断りましょう。
欠席メールのテンプレート
![](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2019/05/疑問-min.png)
意味が無い会議はどうやって断れば良いかな?
僕が欠席する時のメール文章は以下のとおりです。
ここでのポイントは、変な言い訳をせずスパッと断ることです。
断る時は、言い訳をしたくなります。
でも言い訳をすると、自分の心が晴れずモヤモヤ感が残ります。
とにかくシンプルに欠席の返事をしましょう。
まとめ:ムダな会議を撲滅しよう!
本記事のまとめです。
・ムダな会議は、人生のムダ!
・無頓着な時間泥棒から自分の時間を守ろう!
ムダな会議を回避すると、あなたの仕事時間は格段に増えます。
他人の仕事に振り回されなくなるので、生産性がUPします。
ムダな会議を回避して、効率良く仕事を片付けましょう!
このブログ( Corosuke blog)では、僕が働く「資材・購買業務の紹介」や「日々の生産性向上による生活の質UP」「投資を通じた自己実現」などをまとめています。
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