こんにちは、コロスケ（ Corosuke blog）です。
昔の日本は「残業する人は頑張っている！偉い！」という文化でした。
「24時間働けますか？」という問いに、YESと答えられる人が出世していきました。
ですが、最近はその風潮が徐々に変わってきています。
ブラック労働が社会的な問題になり、業務時間では無く「成果」によって評価する文化に変わりつつあります。
そこで今回は「残業しても評価されない人と、定時帰りでも評価される人の大きな違い」について解説します。
・一生懸命頑張っているのに、全然評価されない・・・
・どうやったら、早く仕事が終わるのかな？
こんな悩みがある方に、有益な情報を提供しますので、最後まで是非ご覧下さい。
残業して評価されない人、定時帰りで評価される人の根本的違いを解説
残業するのに全然評価されない人には、以下の特徴があります。
・力の入れ所と抜き所を分かっておらず、全てに全力投球している
一生懸命残業している人は、力を抜き方を知りません。
常に100点を目指そうとする結果、全体では40～50点しか取れない残念な人になっています。
以降では、2割の力で80点を取る事の大切さを説明していきます。
100点を取るのは非常に効率が悪い
テスト勉強では、0点の人が50点を取るのは比較的簡単です。
ですが80点の人が100点を目指すのは、非常に大変です。
もし100点を達成しようとすると、膨大なリソースを投入する事が求められます。
このように、100点を目指すという行為は非常に効率が悪いです。
仕事も同じです。
80点で良ければすぐに出来る仕事でも、100点を目指そうとした途端に非常に時間がかかります。
「80：20の法則」と呼ばれるパレートの法則があります。
この法則を仕事に当てはめると「2割の業務が8割の成果を生み出す」という事が言えます。
成果を出す人は、2割の力で8割の成果を出して、そこで終わりにします。
一方で成果が出せない人は、100点を目指すあまり、8割の業務量を2割の成果に振り向けています。
このように、仕事は2割のインプット量で8割の成果を出すのが最も効率が良いです。
全ての作業で100点を取ろうとすると、生産性が非常に悪くなるので、周りからの評価も下がりやすいです。
全ての作業で100点を目指すリソースは無い
でも80点より100点の方良いんじゃないの？
確かに100点を取れるなら、100点を取るべきです。
しかし現実的に、仕事ではリソースは限られています。
全部の仕事で100点を取るのは、物理的に時間が足りません。
無理やり帳尻を合わせようとすると、残業で追加の時間を投入する必要があります。
ですが長時間働くほど、集中力も低下し生産性は落ちていきます。
このように100点を取ろうと一生懸命頑張るほど、成果が伴わない状況に陥ります。
下がった生産性を補うため、無限に時間を投入する負のループとなります。
・全ての作業で100点を取るのは不可能
残業しているのに評価されない人は、上記事実を認識しましょう。
100点よりも「スピード・量」の方が大切な事も多い
仕事の質も大切ですが、それと同じくらい大切なのが「スピードと量」です。
職場は、少ない人数で多くの業務をこなす事が求められます。
そのため100点の仕事を2つだけしか出来ない人よりも、80点の仕事が8つ出来る人を評価する傾向にあります。
また、仕事は一番遅い人のスピードに合わせて進みます。
全員で資料を作成する場合、一番遅い人を待たなくてはなりません。
仕事が遅い人がいるだけで、組織全体の業務スピードが低下します。
このように、スピードがある事は付加価値として評価されます。
途中報告も含めてテキパキ仕事をする人は、それだけで評価が高まります。
一方で100点を目指す人は、期限ぎりぎりor遅延して提出しがちで、仕事の量もこなせない事が多いです。
そのため、評価が相対的に上がりにくいです。
業務の質と同じくらい「スピード・量」も重要な要素
という事を理解しましょう。
仕事で100点を目指しちゃダメ！2割の力で80点を取る方法を解説
次に、2割の力で80点を取る具体的な方法を解説します。
【STEP1】100点が必要な業務を見極める
【STEP2】100点が不要な業務は、2割の力ですぐに提出・回答する
【STEP1】100点が必要な業務を見極める
仕事では、100点が必須の業務が存在します。
いくら効率を重視しても、100点が必須の業務で80点を取るとそこで評価が落ちます。
そのため、まずは「目の前の業務で100点が必要か？」を見極める必要があります。
業務で100点が必要かどうかを見極めるポイントは以下のとおりです。
・そのミスによって「大きな損失or出戻り」が発生する業務は100点が必要
例えば「発注単価の入力・経営判断に使われる数字」は、100点が求められます。
経理部門などは、100点が必要な業務が多いですよね。
ここらへんの見極めは、経験による所も大きいです。
新人の方など、どこまで手を抜けるか分からないケースでは、まずは100点を取りに行くのがオススメです。
慣れてきた段階で「これは80点でも問題無い」と判断していきましょう。
【STEP2】100点が不要な業務は、2割の力ですぐに提出・回答する
目の前の業務が80点で良いと分かったら、100点を取るのは止めましょう。
ポイントは、2割の力で8割のアウトプットが出来たら「そこを完成」とする事です。
例えば購入計画の資料を作る場合、全取引先の計画を立てる必要はありません。
購入量が多い2割の取引先の見通しを立てるだけで、十分です。
また上司からの依頼で資料を作る時は、ドラフトを作ったらまず内容を確認してもらいましょう。
そしてその方向性でOKがもらえたら、80点の資料を作ります。
資料系は、上司の好みによって手直しが入るケースが多いです。
最小の労力で作った資料を提出し、上司の指摘を素直に修正するのが最短ルートとなります。
このように80％の出来を完成とすることで、最小の労力で最大の成果を出す事が可能になります。
でも8割のアウトプットも結構大変だよね・・・
自分では分からないなど、80点が取れない事もあります。
そういう時は、以下の３つがオススメです。
・有識者に聞くor他の人に頼む
・出来ないと正直に言う
・6割のアウトプットでも「エイや！」と提出する
人間は万能ではありません。
全ての問い・依頼にきちんと答えられる人はいません。
自分で出来ないことは、他の人に聞いたり、出来ないと正直に言った方が良いです。
また6割でも良いので、自分の分かる範囲でさっさと返事してしまうのも一案です。
回答が間違えていれば、相手が再度指摘してくれます。
まとめ：2割の力で80点を取ろう【敢えて100点を目指さない】
本記事のまとめです。
・全ての業務で100点を取るのはリソース的に不可能
・100点が不要な作業は、2割の力ですぐに提出・回答する
僕たちのリソースは、常に不足しています。
そのため業務の内容を見極め、完璧が求められない業務では80点で満足する姿勢が大切です。
2割の力で80点が取れるようになると、仕事の生産性が大きく向上します。
仕事が終わらない・頑張っているのに何故か評価されない人は、この考えを試してみて下さい。
尚、ここらへんの考え方は以下の本が参考になります。
コメント