こんにちは、コロスケ( Corosuke blog)です。
今日は、パワーポイント(PPT)の作り方のコツを解説します。
![](http://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2019/04/メイン.png)
パワポなんて読めれば、デザインなんてどうでも良いよ
こんな方向けの記事です。
サラリーマンである僕たちは、頻繁にPPTで資料を作る訳ではありません。
そのため、たまに作る時は「まあ適当でいっか」となりがちです。
実際、忙しくてPPTのデザインになんかこだわるヒマなんてありません。
ですがデザインは要点だけ抑えれば、劇的にレベルアップできるのをご存知でしょうか?
普通のサラリーマンに、難しいデザインのノウハウは不要です。
本をたった2冊読むだけで、あなたのパワポの質は劇的に改善します。
この2冊を読めば、あなたのデザイン力は一気にアップすることを保証します。
![](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2019/05/疑問-min.png)
本を読むのがメンドイんだけど・・・
そこで、この記事では普段デザインの仕事をしていない人向けに、「デザインで抑えるべきポイント」を5つご紹介します。
これを実践すれば、周りの同僚と比較して頭一つ抜け出せるので、ぜひ読んで見て下さい。
【初心者向けデザイン講座】パワポの質を劇的に改善する5つのコツ
![PPT](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/poster-54e8d3444d_640.jpg)
パワーポイントの質を劇的に改善するポイントは、こちらです。
・KISSの法則を使う
・フォントは、メイリオとSegoe UIを使う
・整列の法則を使う
・近接の法則を使う
・色は3種類に限定しよう
![](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2019/05/がびーん-min.png)
難しくて、良く分からないよ・・・
大丈夫です。
読めば誰でも分かるやさしい内容です。
詳しく解説していきます。
KISSの法則を使う
KISSとは、Keep it short and simpleの略です。
要はPPTは短く、シンプルに作るという法則です。
こんなPPTを見たことはありませんか?
![KISSダメな例](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/KISSダメな例-800x579.png)
文章だらけ、情報積み込みすぎのダメな例です。
KISSの法則を実践すると、こんな感じになります。
![](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/KISS良い例-800x582.png)
どっちが読みやすいか一目瞭然ですよね。
PPTでは「1ページ1メッセージ」が望ましいとされています。
また余計な言葉を入れずに、シンプルにすることが大切です。
![](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2019/05/疑問-min.png)
でもどうして、長文になりがちなの?
僕たちサラリーマンが文章を詰め込みすぎる理由は、以下の2つにあります。
・PPTの作成者と発表者が異なるケースがあるから
・PPTが読み物になっている
会社では、部下が資料を作り、上司がもっと偉い人にPPTで説明するケースがあります。
上司は経緯を詳しく知らないので、PPTに詳細を書いてあげないと、上司が説明しきれません。
その結果、PPTで全てを説明出来る読み物になっているのです。
でも読み手にとっては、ダラダラ文章を書かれても読む気がしません。
必ずKISSを意識したPPTを作りましょう!
フォントは、メイリオとSegoe UIを使う
PPTでは、どのフォントが良いか考えたことはありますか?
![](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2019/05/がびーん-min.png)
えっ、デフォルトのフォントを使っていたよ・・・
実は、フォントを変えるだけで、見栄えは劇的に変わります。
![メイリオ、遊ゴシック比較](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/メイリオ、遊ゴシック比較-800x506.png)
メイリオは、太字で視認性に優れています。
PPTは遠くから読むものなので、視認性に優れたメイリオがオススメなのです。
また英字の場合は、Segoe UIを使うのがオススメです。
![遊ゴシック、Segoe UI比較](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/遊ゴシック、Segoe-UI比較-800x538.png)
遊ゴシックの場合、文字間が空いている感じがしませんか?
その点、英文用のフォントであるSegoe UIだと、英文として適切な文字間になっています。
またSegoe UIは、メイリオと近しいサイズなので、日本語と英語を並べても違和感が少ないです。
![calibriとSegoe UI比較](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/calibriとSegoe-UI比較-800x554.png)
このように、デフォルトのフォントであるClibriは、一回りサイズが小さく見えます。
その点、Segoe UIはメイリオと並べても違和感がありません。
同じPPTでもフォントが違うだけで中身が良く見えます。
費用対効果がものすごく高いので、ぜひ試してみて下さい。
整列の法則を使う
整列の法則と書くと難しそうに聞こえますが、きれいに並べるだけです。
![整列の法則ダメな例](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/整列の法則ダメな例-800x573.png)
![整列の法則良い例](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/整列の法則良い例-800x516.png)
上と下のPPTを比較して、どちらが良いと思いましたか?
多くの方が、下のPPTが良いと思ったはずです。
下のPPTは、左側揃えにしています。
PPTのブロックを複数使う時は、出来る限り左揃えで合わせましょう。
当たり前といえば、当たり前なのですが、意外と出来ていないケースが多いです。
次にPPTを作る時は、ぜひ左揃えで作ってみて下さい。
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これなら誰でも簡単に出来るね
近接の法則を使う
近接とは、同じグループを近づけて、違うグループを離すことです。
![近接の法則ダメな例](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/近接の法則ダメな例-800x591.png)
![近接の法則良い例](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/近接の法則良い例-800x592.png)
上は、1つのグループがバラバラになっています。
加えて、別のグループと近接しているので、どこまでが1つのグループなのか分かりません。
一方下のPPTは、同じグループが近接しており、別のグループとは離れているので、読み手が理解しやすいです。
このように同じグループを近づけて、違うグループとは離すことが大切です。
皆さん何となく知っていたことだと思います。
しかし意識して使いこなすと、よりPPTの視認性が高まります。
色は3種類に限定しよう
PPTの色を何となく決めている人が、意外と多いのではないでしょうか?
色使いは以下のルールを守れば、OKです。
![色の割合](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/色の割合-800x619.png)
最初に上記ルールを決めてしまえば、後は簡単です。
比率に合わせて、色を使い分けていきましょう。
またメインカラーとアクセントカラーは、色相関の反対側の色を選びましょう。
![色相関図](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/色相関図.png)
例えば、メインカラーで青系を選んだら、アクセントは反対側にある黄色・オレンジ系を選びます。
・暗めの色と明るめの色を使う
・色相関の反対側の色を使う
上記ルールを覚えれば、PPTの色使いがレベルアップするので、試してみて下さい。
まとめ:コツを覚えてパワーポイントの初心者を卒業しよう!
![](https://corosuke-blog.com/wp-content/uploads/2020/10/isolated-55e0d64048_640.jpg)
PPTのコツをもう一度記載します。
・KISSの法則を使う
・フォントは、メイリオとSegoe UIを使う
・整列の法則を使う
・近接の法則を使う
・色は3種類に限定しよう
この5つの法則を使えば、あなたのPPTの質は劇的に向上します。
使ったことがない人は、ぜひ試してみて下さい!
また詳細が知りたい方は、ぜひ本を2冊読んで下さい。
この記事以上に有益な情報が沢山あります。
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