調達方針・発注方針を立てることの重要性を解説｜資材・購買部員向け

　　　

こんにちは、コロスケ（ Corosuke blog）です。

今日は資材調達・購買部員向けに「発注方針・調達方針を立てることの大切さ」を解説します。

　　　　

と上司に言われたことは無いでしょうか？

　　　　

ぶっちゃけ、調達方針を作るのって面倒ですよね。

上司は「うちの部署はちゃんと戦略を立ててるぜ！」というアピールをしたいので、担当者に調達方針を作らせようとします。

　　　

でも、実は調達方針を立てると、「担当者にとってもメリットが大きい」ということをご存知でしょうか？

　　　

今回は資材歴10年の著者が「発注方針・調達方針を立てる意義」を解説します。

　　　　

　　　　

こんな疑問を解決します。

　　　　

調達方針・発注方針を立てることの重要性を解説｜資材・購買部員向け

　　　　

どうして資材部員は、調達方針を立てなきゃいけないのでしょうか？

　　　　

　　　　　　

上司の指示は置いておいても、自分自身のために調達方針は書いたほうが良いです。

僕自身、調達している品目の方針をまとめています。

　　　

調達方針を書くことのメリットを詳しく解説します。

　　　　

調達方針は、自分の仕事の指針になる（迷わない）

僕たち資材担当者は、日々の業務で忙しいです。

　　　　

　　　　

目の前の仕事に精一杯になるのは仕方がありません。

でも、目の前の仕事にばかり囚われると、大局観が養われません。

　　　　

　　　

上記質問をパッと答えられますか？

意外と多くの人が、自分が買っている品目の年間購入額を把握していません。

　　　

でもそれってマズイですよね。

自分の買っている品目の大枠を把握しておくと、色々な場面で役に立ちます。

調達方針を作ることで、上記質問に自然と答えられるようになります。

　　　　

また方針を立てないと、目の前の仕事に忙殺されて、成果がなかなか出ません。

「自分がやるべきことはこれ！」と理解できると、本当にやるべきことに注力できるようになります。

　　　

方針があると、設計者に資材方針を説明できるようになる

資材の大切な仕事の一つに、「設計部門に部材を提案する」ことがあります。

提案するときは、安いだけでなく、調達性が良い、生産中止リスクが無いかなど、色々な視点を持つことが大切です。

　　

しかし、自分自身の考えが整理されていないと、設計部門にどうしてA社のシェアを増やすべきか？をきちんと説明ができません。

　　　

設計部門は、資材の考えがしっかりしていないと、方針に賛同してくれません。

設計者に資材の方針を浸透させるためにも、調達方針で自分の考えを整理しましょう。

　　　

調達方針の書き方を詳しく解説

調達方針では、以下のことを書きましょう。

　　　

　　　　

何を書けば良いか迷ったら、上記ポイントを書いてみましょう。

また、方針を書くのに大切なことが２つあります。

　　　　

　　　　

自分の意志を書く！

たまに、現状の見通しだけを書いてある調達方針を見かけます。

でも大切なのは、担当者として今後どうしたいのか？という点です。

　　　

A社のシェアを増やしたいのか？どうやってコストダウンしたいのか？

　　　

自分がこうしたい！という考えをまとめることが非常に大切です。

自分の意志を入れることで、やるべきことが明確になります。

　　　　

　　　　　

体裁は正直どうでも良い

こういう方針書を書こうとすると、体裁が気になってなかなか書けない人がいます。

　　　

　　　

もちろん、上司や関係者も読むものなので、読みやすさは大事です。

でもそれ以上に、調達方針には「自分の頭を整理する」という目的があります。

　　　

まずは自由に自分が書きたいことを、どんどん書いてみましょう。

（体裁はその後で良いと思います）

　　　

まとめ：調達方針は自分自身のために書こう

本記事のまとめです。

　　　

　　　　

調達方針は、自分自身のために書くべきです。

調達方針を書き、自分の頭を整理できれば、資材部員としてレベルアップできます。

　　　

まずは自分なりに方針を書いてみましょう！

すると、自分自身も気が付かなかった考えが浮かんできます。

きっとあなたの資材人生に役立つと思うので、ぜひ試してみて下さい。

　　　

このブログ（ Corosuke blog）では、僕が働く「資材・購買業務の紹介」や「日々の生産性向上による生活の質UP」「投資を通じた自己実現」などをまとめています。

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